Система умного дома для офиса: как повысить комфорт и продуктивность сотрудников

Термин «умный офис» относится к ряду технологий и новаций, призванных организовать современное рабочее пространство, оснащенное устройствами для создания комфортных условий для плодотворного труда. При создании умного офиса используют технологии умного дома.

Компоненты системы умного дома, применимые для офиса

Умный дом — это автоматический помощник, выполняющий регулярные монотонные действия. С помощью специального оборудования он руководит работой освещения, кондиционирования, отопления, видеонаблюдения, бытовой техники. Основная задача умного дома — создание комфортных безопасных условий при минимальном участии человека.

Основные компоненты системы:

Центральный контроллер (хаб) управляет всеми устройствами. Программу можно установить на планшет или смартфон.
Датчики передают на контроллер информацию об изменении параметров, включении или отключении техники.
Актуаторы (исполнительные устройства) исполняют команды хаба.
Устройства управления для настройки параметров.
Сетевое подключение — Wi-Fi, Zigbee, Z-Wave и др. для взаимодействия между контроллером и устройствами.
Программное обеспечение.
Энергетическая инфраструктура — интеллектуальные розетки, источники бесперебойного питания.

Применение концепции умного дома для офиса позволяет создать технологичное удобное пространство, повысить представительский уровень компании в глазах партнёров, клиентов, конкурентов.

Компоненты умного офиса:

Управление освещением — автоматические световые сценарии, датчики движения и света, адаптивное освещение для разного времени дня и задач.
Климат-контроль — умные кондиционеры, обогреватели и вентиляция для поддержания комфортной температуры и уровня влажности. Появляется возможность в каждом помещении поддерживать оптимальные температуру и влажность.
Безопасность — охранно-пожарная сигнализация, видеонаблюдение, контроль доступа и защита от вторжений, сообщения о попытке взлома сейфа, краже документов.
Управление рабочими местами — бронирования переговорных комнат, сенсоры занятости и свободных рабочих мест.
Аудиовизуальное оборудование для конференц-залов — интеграция ВКС-систем, управление мультимедийными устройствами.
Управление оргтехникой — оборудование связано между собой, в случае отказа, например, принтера, задание будет переадресовано на рабочий принтер.
Защита от бытовых аварий — например, утечек воды.

Беспроводные технологии, искусственный интеллект серьезно ускорили развитие умных устройств. Задачи офиса и жилого помещения различаются, система «умный офис» сложнее, разнообразнее. Она расширяется за счёт внедрения идентификации персонала, виртуальных секретарей, роботов телеприсутствия, умных конференц-столов.

Результаты от организации умного офиса

Умный офис положительно сказывается на репутации работодателя. Соискатели предпочитают компании, руководители которых заботятся об условиях работы для персонала.

Преимущества внедрения принципов умного дома в офисе:

Повышение комфорта персонала. Устройства автоматизируют рутинные процессы, поддерживают комфортные условия работы.
Растёт производительность, сотрудникам удобнее работать. Повышается концентрации благодаря комфортной обстановке.
Уменьшается энергопотребление и расходы на ЖКУ. Умные датчики предупреждают избыточный расход воды, электроэнергии. Датчики освещенности и движения включают и отключают свет в рабочих зонах. Это позволяет экономить до 20 % затрат ежегодно.
Безопасность и контроль. Видеонаблюдение и сигнализация позволяют мониторить ситуацию, быстро реагировать на нештатные ситуации.
Улучшаются условия работы на рабочих местах, можно адаптировать параметры под каждого сотрудника.
Гибкость рабочих процессов. Smart-пространство позволяет бронировать переговорные комнаты, оперативно вести отчетность, готовить кабинет под видеосозвон.
Возможность удалённого управления офисом.

Контроль качества воздуха, оптимизация освещения для снижения усталости глаз, возможность выбрать рабочее место улучшают состояние и настроение персонала, отношения между сотрудниками.

Организация умного офиса

Проектирование и создание умного дома лучше доверить профессионалам, имеющим опыт. Проект дорогостоящий, ошибки обойдутся в немалую сумму. Основные этапы внедрения системы умного дома в офисе:

оценка потребностей компании и анализ существующей инфраструктуры;
планирование системы — выбор компонентов, создание архитектуры, интеграция с существующими IT-системами;
монтаж и настройка оборудования;
обучение персонала — объяснение принципов работы системы, чтобы сотрудники могли эффективно с ней взаимодействовать;
мониторинг и поддержка — регулярное обслуживание и обновление для поддержания системы в актуальном состоянии.

Сложно разработать концепцию умного офиса для конкретной компании, понадобится помощь профессионалов. Рекомендации по выбору системы умного офиса:

определение ключевых задач и потребностей офиса, важно грамотно оценить потребности компании и выбрать подходящие компоненты;
оценка бюджета и окупаемости;
интеграция с существующими системами безопасности, видеоконференцсвязи и сетевой инфраструктурой;
возможность масштабирования по мере роста компании.

Компания CNS специализируется на поставках IT-оборудования, разработке и внедрении IT-решений, обеспечении информационной безопасности, техническом сопровождении. Изучим параметры и особенности офиса, проведём аудит объекта, разработаем проект, подберём и закупим оборудование, установим, протестируем, обучим персонал. Запустим умный офис, настроим параметры. Обеспечим техническую поддержку, мониторинг и оперативное устранение неисправностей.