Роль резервного копирования в защите корпоративных данных

Защита данных — одна из ключевых задач бизнеса. Из-за роста числа кибератак, человеческих ошибок, сбоев в работе оборудования есть риск утратить важную информацию. Особенно остро этот вопрос касается бизнеса Москвы — в столице повышенные требования к информационной безопасности, локальные законы, высокая конкуренция. Роль резервного копирования заключается в возможности быстрого восстановления деятельности.

Что такое резервное копирование и зачем оно нужно

Резервное копирование (бэкап) — это создание копий важных данных, их хранение на локальном или удалённом носителе. Цель копирования — оперативное восстановление информации в случае её утери. Копированию подлежат различные данные: документы, видеофайлы, базы информации, программное обеспечение, клиентские базы.

Если не защитить корпоративные данные от потери, компания столкнется с серьёзными последствиями:

• прямые финансовые потери — хищение средств, убытки из-за срыва контрактов, штрафные санкции;
• косвенные убытки — устранение последствий, затраты на кампанию по восстановлению репутации;
• штрафы за нарушение требований законодательства в сфере неправильного хранения персональных данных;
• простои в работе;
• операционные риски.

Московским компаниям особенно важно знать, зачем нужно резервное копирование данных. В столице большое количество компаний с распределённой инфраструктурой, удалённые офисы, гибридные форматы работы.

Основные типы резервного копирования

Существуют несколько типов резервного копирования. Бизнес делает выбор с учётом особенностей деятельности, сложности инфраструктуры, критического времени простоя.

Виды резервного копирования:

1. Полное копирование — создание полной копии на выбранный момент времени. Используется регулярно с определенной периодичностью, например, раз в неделю. Это позволяет иметь данные, к которым потом привязывают инкрементальные или дифференциальные копии. Преимущества: простое управление, удобное копирование (нет дополнительных условий), вся информация в одной копии. Но нужно выделить большой объем памяти для хранения копий, копирование загружает сеть на длительное время.
2. Инкрементное копирование — использование полной копии для создания будущих инкрементов. В резервную копию входят только те блоки, которые были изменены при предыдущем копировании. В зависимости от потребностей бизнеса и от политики хранения регулярно создаётся новая полная копия, повторяется цикл замены блоков. Этот способ удобен для ежедневного или более частого копирования. Он подходит для бизнеса с большим объёмом информации и недостаточным хранилищем памяти. Процесс копирования происходит быстро, копия не занимает много места на диске. В случае утери информации понадобится восстановить все предыдущие бэкапы, в том числе и полный. Восстановление занимает много времени.
3. Дифференциальное копирование предусматривает создание полной резервной копии, далее копирование данных, подвергшихся изменениям. В отличие от инкрементного копирования, резервная копия хранит данные, изменённые с момента создания первоначального варианта копии. Это решение позволяет найти компромисс между скоростью копирования и объёмом хранимой информации. Его выбирает бизнес, в котором изменения вносятся с умеренной активностью. Скорость копирования и восстановления занимают промежуточное положение между дифференциальным и инкрементным. Дифференциальное копирование надёжнее, чем инкрементное. Объём копии увеличивается с каждым копированием, процесс замедляется.

Менее востребованы обратное инкрементное, синтетическое резервное копирование, они предъявляют высокие требования к серверному оборудованию.

Как организовать резервное копирование данных

Чтобы избежать утраты данных, бизнес должен создать надёжную защиту от сбоев оборудования, кибератак, ошибок пользователей. Преимущества резервного копирования — оперативное восстановление данных, надёжная работа.

Этапы внедрения резервного копирования:

• проанализировать ситуацию, определить данные, нуждающиеся в защите: архивы, документация, проекты, конфиденциальная информация, серверы, базы, CRM, ERP и др.;
• выбрать программу для бэкапа;
• настроить регулярность и автоматизацию бэкапов;
• использовать облачные решения и виртуальные серверы;
• проверять целостность копий и тестировать восстановление;
• хранить копии в защищённых дата-центрах;
• обеспечить соблюдение требований безопасности (например, локальных норм РФ).

Важно использовать золотое правило бэкапа. Создать три копии, использовать два внешних устройства для хранения копий, одну из них держать на облачном сервисе или другом физическом носителе.

Как выбрать систему резервного копирования для компании

Резервное копирование можно осуществлять несколькими способами. Выбор зависит от объёма данных, требование бизнеса к безопасности и доступности.

Инструменты и программные решения для резервного копирования:

• аппаратные решения — жёсткие диски, ленточные накопители, хранилища на базе RAID;
• программы — Acronis True Image, EaseUS Todo Backup, Paragon Backup & Recovery;
• облачные сервисы — Google Drive, VK Cloud, ZSComp.ru.

Типовые решения включают локальные, облачные гибридные подходы и ПО. Популярны следующие сервисы: Veeam, Acronis, Nakivo, Киберпротект, RuBackup, Аэродиск, Amazon S3, Microsoft Azure, Google Cloud Storage, Backblaze. Компания CNS поставляет и внедряет российское ПО для резервного копирования, а также помогает адаптировать решения под инфраструктуру заказчика. Система резервного копирования должна быть совместима с разными типами хранилищ, позволять выполнять операции в ручном режиме, поддерживать различные схемы копирования, обеспечивать безопасность.

Резервное копирование обеспечивает киберустойчивость, позволяет защитить данные, восстановить их после сбоя, укрепить защиту от киберугроз. Бизнес должен придерживаться стратегии disaster recovery, направленной на уменьшение времени простоя, обеспечение непрерывности бизнес-процессов. Резервное копирование — один из ключевых компонентов этой стратегии.

Частота создания резервных копий зависит от масштаба бизнеса, типа информации, её важности. Критически важные данные копируют ежедневно, менее важные — еженедельно, архивы — ежемесячно. Большинство пользователей использует локальные и облачные хранилища — выбор зависит от характера информации, удобства.

Резервное копирование — не просто ИБ-процедура, а часть стратегии устойчивости бизнеса.

Аутсорсинговая компания CNS предлагает услуги по обеспечению информационной безопасности ИТ-инфраструктуры бизнеса Москвы и МО. Подберём российское или зарубежное ПО с полным обслуживанием и поддержкой. Задайте вопрос по телефону или на сайте, получите исчерпывающий ответ.