Outlook: как сделать, чтобы письма не отмечались как прочитанные

Поведение почтового клиента Microsoft по умолчанию часто раздражает пользователей, работающих с большим объемом входящей корреспонденции. Вы просто просматриваете список писем, а они уже помечаются как прочитанные. По умолчанию Outlook настроен на пометку сообщения как прочитанного сразу после переключения на следующее. Это приводит к тому, что важные, но еще не обработанные письма автоматически теряют статус "новых", и вы можете про них забыть. В этом руководстве мы разберем несколько способов изменения этого поведения и расскажем, как вернуть контроль над пометкой электронной почты.

Настройка области чтения: главный метод

Основная причина— стандартные настройки области предварительного просмотра. Чтобы изменить параметры и отключить автоматическую пометку писем как прочитанных, нужно выполнить несколько простых шагов:

• Откройте меню «Файл» в левом верхнем углу главного окна Microsoft Outlook.
• В открывшемся меню выберите раздел «Параметры» (Options).
• Перейдите во вкладку «Область чтения» (Reading Pane). Обычно она находится в группе «Области» или «Дополнительно», в зависимости от версии Microsoft Office.

В открывшемся окне настроек вы увидите два критических переключателя. Именно они управляют автоматической отметкой:

• Снимите флажки "Пометить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения" и "Пометить элементы как прочитанные при изменении выделения".
• Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Таким образом, после этих действий Outlook перестанет автоматически присваивать статус «Прочитано» каждому письму, которое вы просто выделили в списке. Чтобы скрыть область чтения в меню выберите команду, а затем нажмите кнопку «отключен». Это полностью убирает панель предпросмотра и предотвращает автоматическое изменение статуса сообщений при простом выделении в списке. Такой способ идеально подходит для тех, кто предпочитает открывать каждое письмо в отдельном окне и хочет сохранить контроль над пометкой о прочтении.

Альтернативный способ: изменение выделения и паузы

Если полное отключение автопометки вам не подходит, но вы хотите сделать систему более гибкой, можно изменить временные параметры.

• Настройка задержки: В том же окне параметров «Область чтения» вы можете настроить время в секундах, через которое выделенное письмо должно считаться прочитанным. Например, может быть поставлена задержка в 5-10 секунд, чтобы простое пролистывание списка не сбрасывало статус.
• Работа с представлениями: Для более тонкой настройки Outlook, чтобы изменить параметры пометки электронной почты как прочитанной, можно использовать пользовательские представления. Просматривая первые три строки только непрочитанных сообщений, в меню выделите пункты, а затем выберите команду . Это позволит вам работать исключительно с потоком новых писем, не затрагивая старые.

Что делать с уведомлениями о прочтении 

Часто путаницу вносят не только настройки клиента, но и запросы от собеседников. Некоторые письма содержат просьбу подтвердить факт ознакомления.

Если вы не хотите, чтобы отправитель знал, что вы открывали письмо и не отмечать как прочтенное, необходимо для любого полученного сообщения с запросом уведомления о прочтении выбирать ответ «Нет» или настроить автоматический отказ в глобальных параметрах (Файл -> Параметры -> Почта -> раздел «Отслеживание»).

Восстановление случайно прочитанных писем и прочие хитрости

Бывает, что вы уже случайно отметили важное письмо как прочитанное. Не отчаивайтесь — это можно изменить вручную. Чтобы письмо вернуло статус непрочитанного, просто кликните по нему правой кнопкой мыши в списке сообщений и выберите «Пометить как непрочитанное».

Важно помнить о безопасности данных: если вы удалили письмо из папки, вы можете восстановить его из папки «Удаленные». Но не затягивайте с этим, так как папка может автоматически очищаться.

Если вам нужно настроить автоматический ответ на время отпуска, например, если вы хотите включить ответ в определенный период времени, выберите «отправить ответы только в течение определенного периода времени» и установите даты начала и окончания. Это никак не влияет на пометку о прочтении, но полезно для общего администрирования.

Надеемся, вы получили представление о том, можно ли настроить Outlook под свои задачи из этой статьи. Microsoft, Windows, Windows NT, Microsoft Office или иные продукты Microsoft, упомянутые здесь, являются либо товарными знаками, либо зарегистрированными товарными знаками Microsoft.

Ваш адрес email не будет опубликован. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях!