Как выбрать торгово-кассовое оборудование для розничной сети

Правильно выбранное торгово-кассовое оборудование (ТКО) помогает автоматизировать процессы, ускоряет обслуживание клиентов или покупателей, сокращает издержки. Законодательство требует, чтобы все организации, осуществляющие расчёты в наличном или безналичном порядке за товары, работы или услуги, использовали кассовый аппарат. Установка ТКО особенно важна для бизнеса, при ведении которого нужно обеспечить качественное обслуживание: супермаркетов, розничных магазинов, предприятий общественного питания, аптек, парикмахерских, ремонтных мастерских.

Виды торгово-кассового оборудования

Контрольно-кассовое оборудование обеспечивает взаиморасчёты в сфере торговли, общественного питания, услуг. Требования к ТКО изложены в ФЗ № 54. Большой выбор кассового оборудования позволяет выбрать оптимальный вариант для розничной торговли, общепита, сферы услуг, интернет торговли.

Разновидности ТКО:

1. Кассовые аппараты. Автономная касса — оборудование, подключенное к интернету. Автономность обеспечивается аккумулятором или батарейками, можно подключить к бытовой электросети через блок питания или к бортовой сети такси или маршрутки. Компактные габариты не позволяют расширить функционал. Автономные кассы используют продавцы небольших торговых точек, курьеры, водители такси. Это удачный выбор для кафе, автозаправок, салонов красоты.
2. Фискальные регистраторы. Фискальный регистратор — разновидность онлайн-кассы. В нём установлен фискальный накопитель, сохраняющий информацию о расчётах и чековая лента. Фискальный накопитель работает с компьютером или планшетом, отсутствует большой дисплей и клавиатура. Производители предлагают большой выбор фискальных накопителей, можно подобрать модель для сферы любого масштаба. Компьютер или ноутбук позволяют ввести учёт товаров, формировать чеки.
3. POS-системы. Комплект оборудования позволяет полностью автоматизировать торговые операции, обеспечить оперативность обслуживания. POS-система передаёт информацию ОФД, формирует и печатает чеки, отправляет на e-mail. Комплекс состоит из системного блока, экрана для кассира, клавиатуры. В комплект могут входить сканер штрих-кодов, ящик для денег, дисплей покупателя, весы, кардридер.
4. Сканеры штрих-кодов. Необходимы компаниям, работающим с товарами, подлежащими маркировке. В зависимости от способа подключения выделяют проводные и беспроводные сканеры. По типу исполнения — ручные, стационарные, встраиваемые. Сканеры могут оснащаться различными считывающими элементами. У линейных сканеров один луч, двигающийся по горизонтали, в двухмерных устройствах для считывания используют несколько лучей, они универсальны, распознают все виды штрих-кодов.
5. Принтеры чеков и этикеток. Техника печатает текст, штрих-коды, графические изображения на чековой ленте. Виды принтеров: струйные, матричные, термопринтеры. В зависимости от особенностей размещения выделяют настольные, встраиваемые, мобильные модели.
6. Весы с печатью этикеток. Техника определяет вес товара, создает ценник или этикетку для него. Устройство объединяет весы с экраном и принтер, печатающий этикетку с указанием наименования, массы, цены, другой информации о товаре. Весы с печатью этикеток устанавливают в супермаркетах, на складах, в фасовочных цехах.
7. Системы учёта и инвентаризации. Терминалы сбора данных сканируют штрих-код, полученную информацию используют при проведении приёмки, инвентаризации, контроля перемещения товаров между складом и торговым залом, формировании отчётов. Модели различаются набором функций, интегрированы с 1С.

Торгово-кассовое оборудование облегчает ведение бизнеса, регистрирует продажи, обеспечивает соблюдение требований законодательства РФ.

Выбор кассового оборудования

Перед тем, как приобрести ТКО, проанализируйте особенности бизнеса, какие функции должны быть у оборудования.

Критерии выбора торгово-кассового оборудования:

• совместимость с кассовым ПО и учётными системами (1С, МойСклад, Атол и т. д.);
• соответствие требованиям ФНС и 54-ФЗ: наличие фискального накопителя, онлайн-кассы;
• надёжность и срок службы, наиболее долговечны «Атол», «Эвотор», «Штрих-М», «Дримкас», «Меркурий», ПТК MSPOS-K;
• эргономика и удобство работы: сенсорные экраны, беспроводные интерфейсы, интуитивно понятный интерфейс, интеграция с другими системами, поддержка различных способов оплаты, мобильность, автономность, возможность подключения дополнительного оборудования;
• производительность и скорость обработки данных;
• цена и затраты на обслуживание.

В 2022 году многие зарубежные производители кассового оборудования ушли с российского рынка. Их нишу заполнили российские компании, самые известные из них:

• «Атол» — АТОЛ77Ф и АТОЛ90Ф;
• «ШТРИХ-М» — ШТРИХ-МPAY-Ф и ШТРИХ-ON-LINE;
• ООО «НПК «Инкотекс» — онлайн-касса Меркурий 119Ф;
• «Пионер Инжиниринг» — Пионер-114Ф;
• RR-Electro — РР-02Ф и РР-04Ф.

Компания CNS подберёт отечественные модели торгово-кассового оборудования. Эксперты проанализируют текущую инфраструктуру, подберут альтернативные модели, приобретут, доставят, установят, обеспечат сопровождение. Импортозамещение в ритейле стало особенно актуальным, необходимо минимизировать риски перехода на российское оборудование. Наши эксперты помогут избежать распространённых ошибок: покупки несовместимого оборудования, экономии на важных функциях (например, поддержке ЕГАИС и маркировки), неправильного расчёта количества оборудования.