Как подготовить бизнес к IT-аудиту: полезные советы

Начнём с того, что такое ИТ-аудит — это исследование и оценка текущего состояния IT-инфраструктуры. Независимая оценка нужна для улучшения бизнес-показателей компании, её дальнейшего роста. Для прохождения IT-аудита необходимо привлекать опытных профессионалов.

Что такое IT-аудит и зачем он нужен

Аудит информационных технологий — комплексная проверка существующей инфраструктуры бизнеса. Он необходим любой компании, использующей информационные технологии, независимо от масштаба. Основные цели — эффективное администрирование, защита корпоративной информации. Аудит могут выполнить внутренние специалисты или внешние консультанты.

Задачи IT-аудита организации:

• оценка расходуемого на инфраструктуру бюджета: капитальных затрат на оборудование, переменных затрат на лицензии, подписки, хостинги, расходов на содержание персонала;
• анализ работы IT-отдела, уровня подготовки персонала;
• выявление слабых мест в инфраструктуре;
• оценка уровня информационной безопасности, выявление рисков, определение методов их минимизации;
• проверка соответствия стандартам и нормативам;
• разработка мероприятий для устранения слабых мест.

Аудит необходим, если ИТ-инфраструктура работает с перебоями, глобально меняется структура бизнеса (появление новых подразделений, слияние или поглощение), начинают работу новые владельцы или ведущие топ-менеджеры, планируется изменение статуса, сертификация. Аудит поможет внедрению новых технологий, к примеру, ERP или CRM.

Подготовка бизнеса к IT-аудиту

IT-аудит можно разделить на несколько шагов: подготовка, проверка, анализ результатов, разработка мероприятий, составление отчёта. Чтобы добиться максимальной пользы, необходимо уделить внимание подготовке процесса.

Ключевые этапы подготовки бизнеса к IT-аудиту:

1. Определение целей IT-аудита. На первом этапе руководство должно определить, какие цели должен решить аудит. Это может быть оценка расходов на содержание инфраструктуры, анализ ее соответствия профильным задачам бизнеса, изучение состояния безопасности и защиты корпоративной информации, модернизация ИТ-сферы. От целей зависит вид проверки: экспресс-обследование, оценка конкретного бизнес-процесса, аудит по критерию или комплексная проверка. Важно правильно сформулировать запрос к аудиторам.
2. Проведение предварительного внутреннего анализа. На этом этапе необходимо провести инвентаризацию оборудования, лицензий, версий ПО, оценить сетевую инфраструктуру, ИТ-процессы. Полученную информацию нужно подробно задокументировать.
3. Организация и сбор документации. Аудиторам понадобятся схемы сети, политики безопасности, перечень используемого ПО и оборудования. Нужно определить, кто из персонала будет задействован в процессе аудита.
4. Проверка уровня информационной безопасности. Анализ включает оценку защиты данных и систем: антивирусных программ, бэкапов, доступа, политики паролей, выявление уязвимостей в корпоративной сети.
5. Обеспечение готовности сотрудников. Назначение ответственных лиц, взаимодействующих с аудиторами. Обучение персонала основным требованиям IT-безопасности при прохождении аудита.
6. Анализ инфраструктуры на соответствие современным стандартам. Выяснение, какие устаревшие технологии и решения могут стать проблемой, как обновление и модернизация IT-систем могут повлиять на результаты аудита.

Подготовка к IT-аудиту включает выбор компании, осуществляющей проверку. Нужно убедиться в профессионализме, наличии навыков и опыта в области аудита ИТ-инфраструктуры, использовании современных технологий и инструментов.

IT-аудит от компании CNS

Компания CNS осуществит обследование вашей инфраструктуры, это поможет повысить её эффективность, оптимизировать инвестиции в модернизацию.

Какие решения предлагает компания CNS:

• комплексный IT-аудит с учётом специфики бизнеса;
• обследование IT-инфраструктуры, анализ сетевой безопасности, проверка на уязвимости;
• разработка рекомендаций и внедрение улучшений после аудита;
• поддержка и сопровождение IT-инфраструктуры после проверки.

По итогам проверки предоставим отчёт, включающий оценку текущего состояния ИТ-инфраструктуры, предложения по повышению её эффективности, рекомендации по модернизации, стандартизации. Наши специалисты имеют большой практический опыт, все предлагаемые решения проверены на практике. Вы можете задать вопрос на сайте, консультант проинформирует об услугах, видах работ, рассчитает стоимость, подготовит индивидуальное предложение.