Как минимизировать риски при IT-переезде офиса

С переездом офиса сталкиваются многие компании. Это может быть вызвано расширением или сокращением бизнеса, выделением филиалов, слиянием нескольких офисов. Переезд влияет на деятельность компании, важно как можно скорее обеспечить доступность к IT-инфраструктуре, чтобы избежать убытков.

Основные риски при IT-переезде

Независимо от причины IT-переезд затрудняет функционирование бизнеса, может нарушить связи с партнёрами и клиентами, привести к срыву сроков поставок, разрыву контрактов. Возрастают риски в IT-сфере:

1. Из-за временного простоя в работе нарушаются бизнес-процессы из-за недоступности IT-инфраструктуры.
2. При переносе серверов и систем хранения растет вероятность утраты важных корпоративных данных, конфиденциальной информации.
3. Возможны проблемы с подключением и конфигурацией оборудования — сбои при настройке сетей и серверов на новом месте.
4. Есть риск утечек данных при переносе оборудования и его временной незащищённости.

При IT-переезде важно не превысить критическое время простоя, чтобы избежать материальных и репутационных потерь. Для этого важно всё продумать и распланировать.

Планирование IT-переезда

Нужно разработать детальный план переезда, назначить ответственного, установить исполнителей, сроки, перечень задач, бюджет. Планирование включает в себя следующее:

1. Оценка текущей IT-инфраструктуры. Понадобится организовать аудит оборудования, ПО, серверов, сетевых решений, рабочих мест персонала, корпоративной почты, IP-телефонии. Анализ поможет определить уровень жизнеспособности, спланировать мероприятия по улучшению.
2. Создание плана переезда. План включает осмотр нового помещения, разработку схемы подключения оборудования, установку, настройку, запуск, тестирование IT-инфраструктуры.
3. Выбор ответственной команды — привлечение специалистов по IT-переезду, назначение руководителей проекта и распределение обязанностей.

Детальный план должен охватывать все этапы — от подготовительных мероприятий до отладки инфраструктуры в новом помещении. Нужно придерживаться плана, соблюдать сроки. До начала переезда необходимо убедиться в готовности нового помещения.

После осмотра помещения проведите тестирование: проверку сетевых подключений, устойчивости электрической сети, готовности резервного копирования и работы серверов до начала переезда.

Этапы IT-переезда

Переезд желательно запланировать на нерабочие дни, это сократит время простоя. Если это невозможно, а работу нельзя остановить, можно арендовать временный офис или облачный сервер.

Мероприятия по переезду включают:

1. Резервное копирование данных. Создание актуальных резервных копий всех данных и систем перед переездом.
2. Демонтаж оборудования: безопасное отключение, упаковка, маркировка и перемещение серверов, сетевых устройств и других компонентов IT-инфраструктуры.
3. Транспортировка оборудования — желательно привлечь персонал компании, имеющий опыт доставки сложной и хрупкой техники.
4. Монтаж оборудования: установка серверов, компьютеров и сетевых устройств на новом месте.
5. Настройка сетевых подключений и программного обеспечения.
6. Тестирование работоспособности систем, настройка доступа, диагностика и устранение неполадок.

Важно минимизировать время простоев, поддержать работу бизнеса. План переезда должен предусмотреть резервный доступ к критически важным системам во время переезда, возможности для использования облачных решений или удалённых сервисов для поддержания непрерывной работы.

Чтобы избежать нарушения информационной безопасности, продумайте способы защиты данных. Используйте шифрование данных при их перемещении, обеспечьте контроль доступа к оборудованию во время переезда, организуйте охрану и наблюдение за процессом транспортировки оборудования.

Компания CNS организует быстрый и безопасный перенос IT-инфраструктуры в новый офис:

• разработаем план IT-переезда;
• проведём IT-аудит;
• промаркируем технику;
• отключим, упакуем, доставим в новый офис.

На новом месте подготовим сетевую инфраструктуру, установим оборудование, настроим, протестируем. Обеспечим резервное копирование, создадим гибкую структуру, предложим абонентское обслуживание.