Главная » Услуги » Мультимедиа » Система бронирования переговорных комнат

Установка системы бронирования переговорных комнат

Оказываем весь спектр услуг по установке и настройке автоматизированной системы бронирования комнат, конференц-залов и помещений для встреч:

Осмотр территории и разработка проекта;
Закупка и доставка оборудования и материалов;
Проведение монтажных и пусконаладочных работ.

Системы бронирования переговорных комнат в офисе

Система бронирования переговорных комнат позволяет бронировать переговорные комнаты быстро и удобно из любой точки. Сделать это можно с помощью календаря компании, веб-приложения или с планшета, висящего непосредственно перед переговорной комнатой.

Компания CNS предлагает оказание комплекса услуг по проектированию, монтажу, пуско-наладочным работам и техническому обслуживанию систем бронирования переговорных.

• Booco • LOON • Unspot • Evoko Liso • Simple Office • Qbic • Aten •

Преимущества системы бронирования помещений

Удобный поиск переговорной

Поиск подходящего по вместительности помещения, с учетом зарезервированного времени.

Интеграция с другими системами

Быстрая интеграция системы бронирования в календарь и почтовые ящики сотрудников.

Отчетность

Введение отчетности по каждому помещению – экономия за счет отказа от неиспользуемых помещений.

Гибкое управление

Бронирование, отказ или перенос переговорной или конференц-зала для проведения мероприятия.

Ваши задачи — наша экспертиза

Неважно, насколько сложна задача — мы подберём решение, идеально подходящее вам. Свяжитесь с нами и мы проконсультируем вас

Что входит в услугу внедрения системы бронирования под ключ

Система бронирования предназначена для компаний, в которых регулярно проводятся встречи, совещания, семинары и мероприятия. Благодаря ей эффективность используемых помещений увеличивается на 70%.

Ключевым элементом бронирования является программно-аппаратный комплекс, включающий в себя программное обеспечение и настенные панели бронирования, визуализирующие статус и график загруженности помещений. В числе других элементов системы: интерактивная карта помещений, система бронирования, генератор отчетов.

Если вы заказываете у нас проект «под ключ», то ему предстоит пройти три этапа: от разработки проектной документации до завершающей части — технической поддержки. Вы можете заказать любой вид работ, в зависимости от этапа, на котором находится ваш проект.

Как работает удаленное бронирование комнат?

Сотрудник выбирает рабочее место в офисе компании, коворкинге или сервисном офисе;
Бронирует рабочее место / переговорные комнаты / кабинеты для командной работы;
Руководители регулярно получают графики загруженности рабочих мест и общих зон, аналитические отчеты;
Основываясь на графиках и аналитике вы можете менять планировку офиса.

Импортозамещение оборудования бронирования комнат

В настоящее время много производителей систем бронирования переговорных уходят с рынка РФ, а значит и прекращают поддержку и обслуживание пользователей.

Мы предлагаем оборудование и ПО бронирования от отечественных (и не только) брендов, которые продолжат стабильную работу.

Преимущества услуги

Максимальная загрузка и экономия ресурсов

Автоматизация бронирования и наглядное расписание занятости помогают полностью исключить простои переговорных, что позволяет оптимизировать использование офисных площадей и экономить бюджет.

Удобство для сотрудников

Интуитивно понятный интерфейс (веб-портал, мобильное приложение) даёт возможность быстро забронировать комнату, изменить или отменить бронирование за несколько шагов, видеть все запланированные встречи в личном календаре.

Интеграция и экосистема

Система легко интегрируется с корпоративными инструментами (Google Workspace, Microsoft Exchange, ВКС), синхронизирует события и отправляет автоматические уведомления и напоминания участникам.

Контроль и аналитика

Администратор получает полный контроль: настройку прав доступа, утверждение заявок, ведение реестра. Встроенная статистика показывает использование помещений, помогая принимать обоснованные решения по планированию пространства.

Технологичное рабочее окружение

Сенсорные панели (дисплеи) с подсветкой у входа в комнаты показывают расписание, статус (свободно/занято) и детали встречи. Это создаёт современный имидж компании и повышает удобство взаимодействия.

Кому нужна услуга

Система бронирования критически нужна:

Среднему и крупному бизнесу с большим количеством сотрудников и несколькими переговорными комнатами, где ручное управление расписанием становится неэффективным и ведёт к простоям помещений.
Компаниям с гибридной моделью работы, где сотрудники чередуют удалённую и офисную работу. Система позволяет удалённо забронировать место на нужный день, что организует процесс и экономит время.
Коворкингам и бизнес-центрам, которые предоставляют помещения в аренду. Автоматизация бронирования через единый портал или мобильное приложение — стандарт для таких пространств.
Организациям с территориально распределёнными филиалами, которым важно организовать совместную работу команд из разных городов и стран, обеспечивая прозрачный доступ к ресурсам.
Любой компании, стремящейся к цифровизации внутренних процессов и повышению комфорта и удобства для своего персонала.

Как мы работаем

Чтобы качественно и надёжно установить и настроить телефонию или мини АТС, необходимо обратиться в специализированную компанию.

1. Проектирование

Выезд специалистов на объект для визуального осмотра и утверждение мест установки оборудования, а также получения технических условий.

2. Подбор оборудования

Подбор оборудования и сопутствующих материалов. Доставка на объект. Контроль качества.

3. Монтаж и настройка

Сборка и монтаж систем. Пусконаладочные работы. Сдача в эксплуатацию.

4. Тех. обслуживание

Обслуживание системы отображения в течение всего срока ее эксплуатации.

Основная миссия нашей компании — это агрегация предложений от всех вендоров, дистрибьюторов и дилеров, работающих на российском рынке, и предложение нашим клиентам оптимальных решений на идеальных условиях

Нам доверяют

Краткие преимущества компании

Опыт во внедрении

Мы имеем успешный опыт реализации подобных решений для бизнеса разных масштабов. Наша команда понимает конкретные задачи и процессы, связанные с управлением офисным пространством.

Комплексный подход и интеграция

Мы предлагаем не просто программный продукт, а полный комплекс: от аппаратной части (сенсорные панели с индикацией у входа) до глубокой интеграции с инструментами коммуникации (например, ВКС) и сторонними системами, что обеспечивает единую экосистему

Гибкость и адаптивность

Система разработана с учётом разных потребностей. Она поддерживает несколько вариантов доступа, настройку прав для разных категорий пользователей и может масштабироваться под растущее количество помещений и сотрудников.

Сервис и поддержка

Мы обеспечиваем не только поставку и настройку, но и полное сопровождение: обучение персонала, техническую поддержку и регулярное обновление функционала для соответствия новым требованиям.