Умный офис — это сочетание эффективности, оптимизации ресурсов, безопасности, экологичности. Тема актуальна из-за широкого внедрения гибридных форматов работы и роста требований к офисной инфраструктуре — организовать сложные технологические, инженерные, бизнес-процессы без внедрения умного офиса практически невозможно. Основной критерий — единая система управления.
Давайте начнём с ответа на вопрос: собственно, умный офис — что это вообще такое? По сути, это платформа, анализирующая данные, поступающие от датчиков в режиме реального времени, принимающая решения, которые регулируют работу освещения, вентиляции, обогрева, уровня шума, оборудования, загруженности помещений, бронирования переговорных комнат.
В целом термин «умный офис» охватывает технологии и продукты, повышающие продуктивность персонала, сокращающие расходы, укрепляющие конкурентоспособность, позволяющие эффективно использовать офисную площадь и ресурсы. Бизнес-процессы, деятельность персонала, условия работы отслеживают интеллектуальные устройства, подключенные к интернету. Современные решения — лучший ответ на вопрос, как улучшить работу офиса.
Умный офис — это неограниченные возможности для автоматизации. Цифровизация офиса предусматривает отказ от бумажных документов, автоматизацию задач с помощью программного обеспечения, внедрение технологий, обеспечивающих совместную работу и мобильность персонала.
Как умный офис улучшает бизнес-процессы:
Цифровые документы исключают бумажный документооборот, ПО автоматизирует повторяющиеся процессы, облачные платформы облегчают работу с партнерами, удаленными сотрудниками. Устройства Интернета вещей (IoT) собирают и анализируют информацию для оптимизации рабочих процессов. Эти технологии умного офиса уменьшают время поиска и обработки документов.
Небольшой пример простой автоматизации офиса:
В 2025 году особенно востребованы интегрированные коммуникационные системы, объединяющие голосовую телефонию с текстовыми каналами: IP-телефония, мессенджеры, онлайн-чаты. Высокий спрос на инструменты для совместной работы, решения для укрепления безопасности: биометрические системы контроля доступа, умные датчики, автономные патрульные роботы и дроны, аналитика в реальном времени (Real-time BI). Современные технологии предоставляют различные возможности, при выборе надо исходить из рациональности решений, чтобы пользоваться всеми функциями. Каждый умный офис уникален, команда компании CNS предложит правильный вариант.
Мы создадим умный офис, соответствующий потребностям заказчика, обеспечим техническую поддержку. Все элементы умного офиса будут работать в единой экосистеме.С помощью современных технологий создадим офис будущего.
Закажите обратный звонок, задайте вопросы. Чтобы узнать точную стоимость умного офиса, оставьте заявку.
Phishman — решение для развития киберкультуры в компаниях:анализирует цифровое поведение сотрудников, развивает их навыки ИБ…
IT-аудит: как провести, этапы, кто проводит, для чего нужен; уязвимости ИТ-инфраструктуры и систем, анализ, стандарты,…
Как выбрать систему видеонаблюдения — уличную или офисную: как работает CCTV и какую камеру выбрать…
Акция «Бесплатное внедрение ПАК ИКС» от нашего вендора А-Реал Консалтинг - российскую IT-компанию, разработчика программного…
Виртуальные серверы VPS/VDS для бизнеса: что это такое и для чего нужны, как работают, в…