С переездом офиса сталкиваются многие компании. Это может быть вызвано расширением или сокращением бизнеса, выделением филиалов, слиянием нескольких офисов. Переезд влияет на деятельность компании, важно как можно скорее обеспечить доступность к IT-инфраструктуре, чтобы избежать убытков.
Независимо от причины IT-переезд затрудняет функционирование бизнеса, может нарушить связи с партнёрами и клиентами, привести к срыву сроков поставок, разрыву контрактов. Возрастают риски в IT-сфере:
При IT-переезде важно не превысить критическое время простоя, чтобы избежать материальных и репутационных потерь. Для этого важно всё продумать и распланировать.
Нужно разработать детальный план переезда, назначить ответственного, установить исполнителей, сроки, перечень задач, бюджет. Планирование включает в себя следующее:
Детальный план должен охватывать все этапы — от подготовительных мероприятий до отладки инфраструктуры в новом помещении. Нужно придерживаться плана, соблюдать сроки. До начала переезда необходимо убедиться в готовности нового помещения.
❗️ При проверке готовности нового офиса обратите внимание:
После осмотра помещения проведите тестирование: проверку сетевых подключений, устойчивости электрической сети, готовности резервного копирования и работы серверов до начала переезда.
Переезд желательно запланировать на нерабочие дни, это сократит время простоя. Если это невозможно, а работу нельзя остановить, можно арендовать временный офис или облачный сервер.
Мероприятия по переезду включают:
Важно минимизировать время простоев, поддержать работу бизнеса. План переезда должен предусмотреть резервный доступ к критически важным системам во время переезда, возможности для использования облачных решений или удалённых сервисов для поддержания непрерывной работы.
Чтобы избежать нарушения информационной безопасности, продумайте способы защиты данных. Используйте шифрование данных при их перемещении, обеспечьте контроль доступа к оборудованию во время переезда, организуйте охрану и наблюдение за процессом транспортировки оборудования.
Компания CNS организует быстрый и безопасный перенос IT-инфраструктуры в новый офис:
На новом месте подготовим сетевую инфраструктуру, установим оборудование, настроим, протестируем. Обеспечим резервное копирование, создадим гибкую структуру, предложим абонентское обслуживание.
Поведение почтового клиента Microsoft по умолчанию часто раздражает пользователей, работающих с большим объемом входящей корреспонденции.…
Чтобы понять, что такое видеоконференцсвязь (ВКС), нужно представить себе возможность видеть и слышать друг друга…
Современный бизнес оперирует десятками, а иногда и сотнями учетных записей. Доступ к облачному хранилищу, к CRM-системе,…
В мире технологий принято стремиться к обновлениям, но существует и обратный процесс — даунгрейд (downgrade).…
Когда руководители или менеджеры обсуждают, что такое программа 1С, у многих возникает ассоциация исключительно с…
В современном цифровом пространстве практически каждая организация сталкивается с необходимостью обработки личной информации. Но что…