- Сократить расходы на печать и обслуживание печатной техники
- Предоставление возможности финансовому отделу прогнозировать расходы на печать и привязывать их к отдельным подразделениям
- Развести потоки ежедневной офисной печати и печати большого объема под проекты
Было принято решение:
-
привести парк печатающей техники к единому стандарту (единый вендор, определенные модели принтеров и МФУ под разные задачи). Это позволило существенно сократить количество запасных расходников, повысить удобство и скорость обслуживания техники сотрудниками ИТ отдела.
-
внедрить систему контроля печати для мониторинга и аналитики использования оборудования и расходных материалов, а также сокращения расходов на печать благодаря автоматическому перенаправлению больших объемов печати на принтеры с меньшей стоимостью отпечатка и сокращению случаев нецелевой и многократной печати одного документа.
Аппаратная составляющая проекта - печатная техника и сетевое оборудование компании Hewlett-Packard
Программная составляющая проекта - системы безопасной печати Follow-me Printing
- выстроена отказоустойчивая система печати с гибкими правилами печати;
- расходы на печать документации были уменьшены более чем на 30% за счет сокращения случаев нецелевой печати и многократной печати одного и того же документа, а также настройки ряда правил, которые автоматически направляют объемные и цветные документы на устройства с более низкой стоимостью одного отпечатка;
- вся печатная техника была приведена к единому стандарту с одним производителем, что позволило сократить количество запасных расходных материалов, а также упростить процесс обслуживания техники;
- на время масштабного проекта, предполагающего большой объем печати документов, заказчику были предоставлены в аренду 6 высокоскоростных МФУ, что позволило избежать нежелательных трат и разделить потоки печати ежедневной и проектной документации.